Megőrzés és törlés
A személyes adatok megőrzésének időtartama a kezelés céljától, az ügyintézés lezárásától és az esetleges jogi kötelezettségektől függhet. Konkrét megőrzési időtartam itt nem kerül meghatározásra; azt a hatályos részletes tájékoztatásnak szükséges tartalmaznia.
Az elv az, hogy adatot nem indokolt a szükségesnél hosszabb ideig megőrizni. Ha a kezelés célja megszűnik, és más jogszerű megőrzési ok nem áll fenn, a törlés vagy más megfelelő lezáró intézkedés válhat indokolttá.
Elv: a megőrzés célhoz és szükségességhez kötődik.
Hozzáférés és közreműködők
Az adatokhoz csak azok a személyek vagy közreműködők férhetnek hozzá, akiknek erre az adott feladat ellátásához szükségük van. A hozzáférés korlátozható a vendégmegkeresések kezeléséhez, a szolgáltatás szervezéséhez vagy a weboldal működtetéséhez szükséges körre.
- szükségességi alapon meghatározott hozzáférés;
- szervezési és technikai védelemmel támogatott folyamatok;
- külső közreműködő esetén alkalmazandó adatvédelmi követelmények.